本文摘要：
Parsons公司是ENR排名第11的设计公司和PMC公司。它主要为基础设施项目提供设计、技术、项目管理和施工管理等服务。它服务过的著名项目有：LAX洛杉矶国际机场、阿联酋迪拜地铁、沙特利雅得地铁、阿联酋阿布扎比机场、沙特NEOM未来城的OXAGON（世界上最大的漂浮式结构，将被打造成一座功能齐全的工业城市）等等。 中国的诸多工程公司在全球许多地区都曾经或正在与Parsons 进行项目合作。 知己知彼，本文以Parsons公司在美国 I-405公路项目中的项目协同平台应用为例，帮助您了解这家全球著名PMC公司的项目管理数字化实践，助力您的出海项目。
Parsons公司简介
Parsons Corporation 成立于 1944 年，管理着大量复杂的基础设施项目。这些项目通常都需要大量文档协同和众多参与方参与审核。
Parsons在《ENR工程新闻记录》500 强设计公司榜单中排名第 11 位。它主要服务于基础设施和国防等市场，以敏捷、创新和颠覆性的方法为客户提供解决方案和服务。这些客户需要安全、全面的信息管理和特定的监管报告功能。
Parsons成功交付项目的五个步骤
01. 系统设置 – 灵活的流程定制
加州 I-405 号州际公路改造是一个重大基础设施项目。本文以此项目为例，展示Parsons在五个项目交付关键领域所采用的成功方法。
Parsons在丹佛国际机场等众多项目中已经有了使用 Oracle 解决方案取得卓越项目绩效的经验。在 I-405 项目开始时，Parsons就决定沿用这些成功经验，采用Oracle Aconex来管理这个价值 19 亿美元的设计建造项目。他们实施了 Oracle Aconex 并灵活配置了该系统，以最好地服务这个复杂项目。
Oracle 解决方案易于配置一直是 Parsons 选择该方案的关键。在这个为期六年的 I-405 项目中，Parsons每年都要处理 1,000 个不同的工作包。在许多情况下，这些工作包需要有自己特定的工作流程，涉及设计师、项目和施工管理团队、沿途城市和政府许可机构等众多的参与方。
“通常，需要花费大量时间才能在系统中定制、实施和运行工作流。但在 Oracle Aconex 中，只需几分钟就能完成。”
– Ashish Sharma，Parsons 解决方案架构师
Parsons 配置 Oracle Aconex 以满足各个监管机构和项目涉及的 30 多个参与方的特定审批工作流和报告要求。该公司还成功实施了设计审批工作流，供来自 30 多个参与方的 300 多名审核人员使用。
02. 数据所有权
Parsons 通过实施项目协同解决方案来培养信任和协作的文化，该解决方案为项目中的每个参与方提供安全的独立工作空间，避免其中一方管理和控制其他参与方的系统而带来冲突。这样的协同模式推动了系统的采用，并有助于确保完整的项目记录，这对于这个有着长寿期的基础设施来说是一种宝贵的资产。
“Oracle Aconex 在解决 I-405 项目的跨组织复杂协同方面发挥了重要作用。包括设计师、承包商、沿途城市和政府许可机构在内的 30 多个组织在这个系统中无缝协同，却同时又拥有各自的特定数据所有权，管理各自的系统权限。”
-Ashish Sharma，Parsons 解决方案架构师
Oracle 系统的可配置性还允许 Parsons 定制系统以满足特定项目和业主的需求。项目业主可以在整个项目期间访问这个覆盖整个项目范围的系统，并可以在资产的整个生命周期中，以可访问和可用的形式维护其数据的所有权，并从中获益。
03. 管理高层的支持
Parsons认识到采用技术并将其融合到组织架构中的必要性，早在波士顿咨询创造“仿生公司”一词之前就已经这样做了。
波士顿咨询表示：“多个行业的领先公司正在将人类和技术的优势结合起来，创造出超人类的仿生能力。”
践行“仿生公司”的领先公司能够“围绕业务成果组织他们的人力和技术能力——个性化客户体验和改进流程。”
Parsons 就具备了这种创新型领导力。该公司指派了一位公司首席项目控制经理来监督系统设置，利用以前项目和 Oracle Aconex 实施中的最佳实践，帮助确保 I-405 的成功。
该公司通过在整个公司范围内进行项目管理，而不是单独管理各个项目，来确保自身和业主的效率和成功。
04. 培训
Parsons 为所有参与 I-405 项目的组织提供了简单易懂的系统培训，教他们如何在 I-405 项目中使用 Oracle Aconex。该公司还通过配置Oracle Aconex系统来满足业主和项目的特定需求，从而提高了流程效率和数据质量。
此外，Parsons还提供培训，以确保每个人都了解该项目的数据治理和结构。
05. 系统采用
Parsons 为 I-405 项目配置了 Oracle 解决方案，使每个人的工作变得更轻松、更成功。每个组织在同一个中央系统上拥有自己的安全空间，而不再需要多个冗余系统。这些冗余系统可能导致额外工作、高成本和潜在错误。
每个组织都可以使用自己的安全 Oracle Aconex 独立工作空间进行内部协作，然后再与更广泛的项目团队轻松共享、传输和审核项目信息。
系统可配置性、培训和易用性的结合推动了系统的高采用度，帮助Parsons和项目业主确保捕获完整和准确的项目信息。
收效：缩短工期和节约成本
通过让项目的所有参与方访问一个中央平台，Parsons确保每个人都基于相同的信息开展工作，减少了潜在的错误和返工。
这种跨项目的透明度使得在 60% 审核阶段（而不是 90% 审核阶段）就能发现和解决大量的问题。在项目早期就解决这些问题可以节约时间和成本。
项目经理和工程师的信息访问自动化程度高且方便，减少了这个为期六年的项目中所需的文档控制员数量。现有的文档控制员可以从事更有价值的活动，例如：改进流程，而不是花费大量时间在日常文档处理上。
Parsons 还提高了文件送审流程的质量和效率，满足并超越了 I-405 项目合同中周转时间的要求。该公司轻松创建了特定的自动化工作流程来管理每种送审类型的审核。
Parsons 还可以使用 Oracle Aconex 的元数据组织结构为 100 多个公用设施中的每一个项目分配特定编号，例如：电力和供水线路的迁移。这种方法确保所有相关信息均可准确访问、跟踪和报告。
最后，Parsons通过Aconex这个平台满足了沿途各城市的各种具体检查、许可和审计要求。
“如果没有 Oracle Aconex，很难想象如何能管理 100 个公用事业设施迁移的复杂工作。”
-Ashish Sharma，Parsons 解决方案架构师
本文内容整理自：Oracle-CEGBU公众号文章《出海系列 – 海外PMC介绍：Parsons交付基础设施项目的成功秘笈》。