Mayflower Wind五月花离岸风电场是由壳牌和E葡萄牙可再生能源公司(EDPR)合作在马萨诸塞州开发的美国新英格兰海上风电项目。
马萨诸塞州希望获得低成本的能源，五月花风电项目正是为这个目的而建。经过激烈的竞标后，五月花风电公司于2020年1月与马塞诸塞州签订了为期20年的购电协议。这家开发商希望该项目能够在2020年年中之前开始提供清洁能源。
五月花风电的目标将支持它的投资方实现清洁能源目标。壳牌公司力争到2050年或更早成为一家零排放的能源企业。除了环保效益，五月花风电还致力于为较低收入客户创造就业机会和降低能源价格。其另外一个目标是培训马萨诸塞州海上风电行业的各级人员——从涡轮机安装、运行和维护到项目管理——以激励和培养未来的海上风电人员。
五月花风电的宗旨是效率。其首席执行官 Michael Brown 领导着一个精干的团队。他非常了解流程和技术对取得成功的重要性。每个人和每个角色对于项目的整体成功都至关重要。谁是“最重要的人”取决于项目当时的状况。
Brown 管理可再生能源项目的经验丰富，曾在欧洲从事海上风电场工作。他知道项目的控制和可见性至关重要——同时也需要有安全的策略和工具来管理决策、关系和确保质量。
这位能源行家认为 Oracle Aconex 是管理五月花风电项目的最佳平台，该项目位于玛莎葡萄园岛以南约30英里，楠塔基特以南20英里。在规划的早期，Brown 就规划了实施施工文档管理系统，用于集中管理信息和流程。在项目早期就作出这一决策，有效地避免了后期相关数据迁移和适应系统的问题。目前，项目进入了施工阶段，已经有35家机构和200个用户在Aconex系统上协同工作。
Brown 和他的团队雇佣了大量重要的公司和个人，他们做出了许多重要决策来帮助完成这个备受瞩目的项目。Aconex 系统通过将所有项目信息捕捉下来帮助记录了这些决策。Brown 也了解文档控制的重要性和在项目早期就实施该项目信息技术的必要性：“把Aconex 配置好并启用，让员工在加入项目时就开始使用这个工具，可以消除适应系统的问题，同时让项目启动时就打好基础。”
这个项目的计划资产寿命为30年以上，这位五月花风电的首席执行官对它有长远的规划。风电场必须尽可能高效地运行以实现设施的最大价值，这一点至关重要。信息是成功的关键。
“五年后，很多参与这个项目的人都会离开，但所有的信息仍会在这里。通过Oracle Aconex可以很容易地访问这些信息”
——Michael Brown, 首席执行官, 五月花风电公司
Brown 致力于使五月花风电的投资产出最大的利益和价值。这影响了他的很多决策，包括对技术手段的选择。
Oracle Aconex 的灵活性和可配置性，可以让跨组织的所有项目团队成员轻松有效地管理项目各方面（例如许可和融资）的信息、沟通和工作流。“Oracle Aconex 在项目上无人不知。它融入到了项目的 DNA 中。”五月花风电项目的文档控制经理 Weronika Nowak 说。项目成员们在加入团队时就通过 Oracle 系统了解了之前的工作进展情况。
团队合作与基于信息的决策对五月花风电项目的成功来说至关重要。这是一个由 Brown 带领下构建的协作环境。拥有一个集中统一的项目系统与项目管理的理念是高度一致的。Nowak表示，“所有事情都通过Aconex 系统来管理，如此早地在项目初期就启动和运行 Aconex 系统，使我们这个项目组织获益良多。”
五月花风电不能冒险让关键项目信息丢失在某人的电子邮件或硬盘上。拥有项目数据的所有权以创建完整的项目记录将有效降低开发商的风险。此外，在预计将产生约50万份项目文档的情况下，对数据的完全控制将可以在贯穿项目开发、执行和资产运营的整个生命周期中提升绩效。
该项目的一些事务将受外部审计的监管，例如：内部税务股权交割。五月花风电必须展示并证明做出决策的依据。五月花风电公司的政府及法规事务总监 Seth Kaplan 说：“Oracle Aconex 是能满足这些审计要求的解决方案。所有决策都记录在Aconex 中，它是我们的项目档案系统。”
Oracle 系统中的数据结构为客户和承包商都提供了同等的保护和功能。每个单元都有自己的安全数据空间，在那里他们可以方便地与选定的个人和组织共享信息。Nowak 提到：“作为客户单元的系统管理员，我了解到承包商们也能够像我们一样使用这个系统，这非常有价值。所有参与方都公平地从使用该系统中获益。工作量会分摊给所有的项目文档控制员。”
“什么事都离不开 Oracle Aconex，它已经成为我们团队的第二天性。”
——Michael Brown, 首席执行官, 五月花风电公司
五月花风电项目需要联邦、州、地区和地方政府各级的全面许可和批准。在为获得必要的联邦许可做准备时，这家开发商很快就看到了投资启用 Oracle Aconex 系统带来的回报。
该联邦许可工作流程包括超过1000个工作流、约100个大型文档以及116个不同的工作流模板，以支持跨越四到五家单位的线性和并行工作流程。“我们甚至难以想象，如果没有 Oracle Aconex，如何能够管理这些许可审批流程。”Nowak说，她认为用于流转和追踪许可审批的时间节省了60%。“设置每个流程模板（包括设置合适的审批人）仅需要几分钟而已。在两小时内，所有的116个工作流就已设置完毕。使用 Oracle Aconex 的工作流模块来管理审批时，仅需点击一下鼠标，审批意见就可以方便地合并到一起。”此外，所有发送和接收的信息都有清晰的记录，而且文档传送也总是会被记录下来。最终的许可申请甚至可以通过 Oracle 解决方案提交给联邦政府机构，这样就不再需要硬盘存储器或纸质拷贝，并且可以确保送达。
由于 Oracle Aconex 是一个覆盖全项目范围的解决方案，因此不需要额外的软件许可证或单独安装系统来实现组织之间的信息共享。五月花风电项目有一个完整的决策和决策过程的记录，并且带有不可修改的审计线索。这个功能对于未来的审计、投资者报告和整个项目的运营等工作都是非常有价值的——更有流程自动化所节省的时间和减少的错误。开发商有责任做出明智的决策并且执行这些决策。
作为这个项目的开发商——不仅要管理整个开发和建造的过程，而且要负责未来几十年的运营，五月花风电公司需要寻找能为项目提供稳定和有保障的长期支持的合作伙伴。
五月花风电公司和 Oracle 团队共同推进建立了合作关系，为两家公司带来了双赢。“我们很荣幸能够支持像五月花风电公司这样的行业领先者，他们走在为美国带来清洁能源和新就业机会的前沿。”Oracle 建筑与工程全球事业部美国区副总裁 Joe Castner 如是说。
“Oracle 提供了非常棒的支持。Support Central（Oracle Aconex的在线支持网站）非常棒。当收到内部或者外部的关于 Oracle 系统的问询时，90%的情况下我都可以直接分享 Support Central 中相应页面的链接，问题就这样解决了。我坚信，如果没有 Oracle Aconex 系统，我们将需要增加大量额外的人力和时间（来达到同样的管理效果）。”Nowak感慨道。
五月花风电公司已经为成功做好了准备。他们充分利用 Brown 的经验，并在项目开发的初始阶段就建立了完善的流程、治理和数据结构，以确保有效的项目交付。