Oracle Aconex

全球广泛应用的项目文控和信息协作平台

Oracle Aconex 助您管理端到端流程,消除协作障碍。您可以在单一平台上确保整个建筑工程项目生命周期中的团队和流程紧密相连,同时收集完整的项目记录。Aconex 通过不可更改的审核跟踪来尽可能减少争议,帮助您跟踪项目成功交付和完成。

Oracle Aconex应用概述

Oracle Aconex是全球建筑工程行业广泛应用的项目文档管理与信息协作平台。其独特的数据所有权模型使得业主、监理、承包商、设计方及专业分包商能够在一个中立的平台上公平地进行跨组织的信息协作。平台高效支持文件管理、提交与审批、信函沟通等任务的协同处理。Aconex 的中立性确保了项目文件的安全性和沟通记录的可追溯性。在国际工程承包项目中,Aconex 扮演着至关重要的角色,帮助提升项目透明度、降低风险、加快交付进度,为全球大型项目提供高效、可靠的文控与信息协作解决方案。

Oracle Aconex的特色功能

高度灵活的流程管理引擎

Aconex 提供完整的项目团队信息协作解决方案,帮助您高效管理整个项目生命周期中的建设管理流程和工作流。Aconex的工作流、邮件、现场管理等模块可全面支持诸如设计审查、RFI、变更请求等流程。

消除协作障碍

凭借独特的数据所有权模型,Aconex 能够在项目团队之间建立紧密联系,提升项目的协作、数据共享与采纳效率,从而在单一系统中创建完整的项目记录。

不可更改的审计追踪

Aconex 追踪并记录每个项目决策,确保团队成员履行职责,并尽可能减少纠纷和争议。

真正的通用数据环境(CDE)

Aconex 基于通用数据环境 (Common Data Environment,CDE),能够无缝连接团队、流程和项目数据。通过独特的数据所有权模型和严格的安全协议,Aconex 构建了信任基础,促进了更高的采纳率和更丰富的项目数据洞察。

全面的设计建造(Design-Build,DB)解决方案

Aconex 非常适用于设计建造项目,能够将设计团队与交付团队紧密连接,促进协作与数据共享。其高度可配置的流程管理增强了项目可见性和控制力,而内置的模型协调功能则将团队、模型和数据有效整合。

每个项目组织都拥有自己的数据

每个项目组织在 Aconex 平台上都有自己的专用工作区,并可控制其工作区中的数据,包括与谁共享数据以及何时共享数据。

协作和开放的数据共享

数据所有权模型可促进信任,进一步提高整个组织的平台采用率并推动协作,从而为项目创建单一可信数据源。

信息自由流通

数据和信息在单一平台上自由流通,消除了使用多个数据存储带来的风险,有助于避免使用过时或不正确的数据。

不可更改的审计跟踪

Aconex 确保项目的问责制,通过在单一系统中追踪和记录所有文档、通信和项目决策,创建完整且不可篡改的项目记录,确保数据不被删除或修改。利于索赔和争议避免。

单一文档注册表

您可以为整个项目团队创建单一可信数据源。具有严格版本控制协议的单一文档注册表消除了使用多个数据存储带来的风险,并有助于确保每个人使用正确的信息。

具有高度可配置性,以配合您的工作方式

使用高度可配置的数据字段和模板,匹配流程并收集所需数据。使用工作包轻松管理不同的工作部分,例如将文档、图纸和信件组合在一起,以进行签收及完成工作。

与项目计划集成

Aconex和 Oracle Primavera Cloud 的集成应用可将工程与建筑文档链接到计划,为团队提供最新的计划数据。计划可见性的提高有助于团队更好地安排活动顺序,并使计划与现场工作保持一致。

通过工作流实现流程自动化

您可以实现审查和批准的标准化和自动化,借助工作流模板和子工作流的可配置性来确保与流程保持一致。确保遵守规定的程序,并提供完整的审计跟踪,以尽可能减少发送、接收或同意内容方面的争议。

规避手动通信的限制

数字流程提供项目范围的访问和可见性,可实现自动化和标准化。确保遵循优秀实践,配置及控制信息,从而加快流程周转,并将正确的信息提供给相关人员。

跟踪流程和决策流程

轻松跟踪流程通信,让所有项目团队成员及时了解最新进展并帮助避免问题发生。通过邮件线程推动问责制,在单一位置永久记录所有相关通信,提供对整个邮件链或线程的可见性。

连接模型、团队和数据

整个项目团队可以在安全的环境中对模型进行协作,使用单一的平台来提出问题、进行沟通及管理协调流程。设计中立的 Aconex Model Coordination 是对现有创作工具的补充。

无需其他软件

团队可以在 Aconex 中直接导入和打开模型文件。Aconex Model Coordination 可全面了解模型的更改和可解释性,提高交付给施工团队的设计质量,加快模型流程周期并减少错误。

在云端同步协调冲突

完善的设计问题管理可支持模型的协调流程。自动化冲突检测有助于无缝捕获、管理和解决冲突和设计问题。通过缩短协调周期提高效率,加快团队为建筑项目做好准备。

与生态系统相连

开放标准 API 可促进编写工具与 Aconex 之间的互操作性,从而加快模型协调并缩短周期,避免信息重复处理,进而实现信息的无缝传输和流通。

用于管理投标的安全、单一中央平台

通过结构化且一致的投标流程框架,减少手动输入及复杂性。使用文档注册区中已有的文档,并向Aconex或访客用户发布招标,以便通过自动通知安全地直接访问所有文档和通信。

强大的跟踪功能和可见性

清楚了解投标状态,随时掌握最新信息。在单一位置创建和收集所有信息,追踪哪些投标人查看了邀请,在提交答复时接收通知,并通过对每份投标的安全审计跟踪及时、保密地管理通信。

管理供应商文档的提交和跟踪

自动管理建筑项目中生成的大量供应商文档数据。通过自动计算到期日和状态、规范文档提交以及加快审批和处理速度,轻松高效地查看多个信息包的进度。

适用于工地和现场的集成应用

在工地的任何地方获取、跟踪和共享信息。使用集文档、邮件、模型和检查管理于一体的应用,查看最新的图纸集,并利用最新数据进行实时协作。Oracle Aconex Mobile 与 Aconex 完全集成,可提供统一的项目记录。

质量和安全管理

借助 Oracle Aconex Field 实现检查流程的自动化和标准化,包括安全检查、质量检查、问题跟踪、检查清单、日报等。根据您的流程定制数据采集,复制现有表单以消除纸质流程,并证明合规性。

所有项目信息的安全、永久记录

查看完整的项目记录,包括所有审计日志、完整的邮件线程以及整个项目的历史记录。保留知识库的项目历史记录,并满足监管和法律要求,无论是在项目进行期间或是项目完成后。

三种产品选项

• Oracle Aconex Online Archive:完整访问安全存储在云端的项目数据。

• Oracle Aconex Project Archive:这是一款本地应用,可下载组织的项目数据。

• Oracle Aconex Scheduled Archive:这是一款本地应用,可在所选例程中下载组织的项目数据。

Oracle Aconex常见问题

Oracle Aconex是一个专门面向建筑、基础设施和工程项目跨组织信息协作的云服务。它将项目信息(information)、通信(communications)和流程(processes)集中到统一的平台中,使业主、承包商、咨询工程师、设计单位、供应商及其他项目参建方能够在一个平台中、在整个项目生命周期内开展高效协作。

不同于主要服务于单一组织内部管理的传统项目管理解决方案,Oracle Aconex从设计之初就是要用“中立”的云计算解决项目实施中跨组织的信息传递与协作。

项目中的每个组织均可保留对自身数据的完整所有权和控制权,并按照项目需要安全、受控地进行跨组织传递信息。在此基础上,Aconex充分支撑合同履约流程(各方按照合同约定进行信息提交、审查、审批、通知、确认、指令和记录的过程),形成涵盖项目文档(documents)、通信(communications)和决策(decisions)的完整项目记录,帮助项目各参建方提升协作和协调效率,减少延误并降低风险。

Oracle Aconex面向建筑和工程项目实施的所有参建方,包括业主、总承包商、设计院、业主代表及项目管理公司、建筑师、咨询机构、供应商和分包商等。

Aconex覆盖项目全生命周期,既支持办公室团队,也支持现场团队。项目总监、项目经理、文控工程师、设计经理、项目控制团队、现场经理、质量与安全管理人员、监理人员以及其他需要开展协同工作、及时获取准确项目信息的项目参建方,都可以通过Aconex参与项目管理和协作。

由于Aconex从架构上就是面向跨组织信息协作而设计的,不同项目参建方可以在同一个系统中开展工作,同时保留对各自信息的所有权和控制权。这种模式有助于打破组织和数据之间的割裂,提升跨组织协作效率,并降低因信息分散、沟通不畅和数据孤岛所带来的项目风险。

不同于主要服务于单一组织内部管理的传统项目管理解决方案,Oracle Aconex从设计之初就是要用“中立”的云计算解决项目实施中跨组织的信息传递与协作。

项目中的每个组织均可保留对自身数据的完整所有权和控制权,并按照项目需要安全、受控地进行跨组织传递信息。在此基础上,Aconex充分支撑合同履约流程(各方按照合同约定进行信息提交、审查、审批、通知、确认、指令和记录的过程),形成涵盖项目文档(documents)、通信(communications)和决策(decisions)的完整项目记录,帮助项目各参建方提升协作和协调效率,减少延误并降低风险。

Oracle Aconex广泛应用于建筑(construction)、基础设施(infrastructure)、工程(engineering)、能源(energy)、工业(industrial)和政府公共建设(government sectors)等领域,尤其适用于参建方众多、项目复杂、信息量庞大的工程项目。

典型应用项目包括:商业建筑和住宅建筑;道路、桥梁、隧道、机场、铁路等交通基础设施;能源与公用事业项目;矿业及资源开发项目;制造设施;工业厂房;重型装备制造;以及政府和公共部门的基础设施建设项目等。

Oracle Aconex可以服务于不同规模的工程项目,但其优势在于大型、复杂、多组织参与的项目。在这类项目中,众多参建方需要在安全、受控的环境下开展协作,及时传递和共享项目信息,协调各项工作,管理合同履约相关流程,并在设计、施工直至项目移交的整个生命周期内形成完整、可追溯的项目记录。

建筑和工程项目会在多个参建方之间持续产生大量文档(documents)、通信往来(communications)和决策(decisions)信息。由于信息分散、流程彼此割裂、文件版本难以控制以及项目整体情况缺乏透明度,项目团队往往面临协作困难和信息管理失控等问题。Oracle Aconex通过提供统一的项目协同平台,帮助项目各参建方应对这些问题。

Oracle Aconex主要通过以下方式支持项目协作:

  • 将项目各参建方连接到同一个协同平台。
  • 统一管理项目文档、通信往来和业务流程,实现跨组织协作。
  • 确保项目各参建方基于最新、受控的项目信息开展工作。
  • 通过标准化和自动化工作流,提高审查流程的执行效率。
  • 提升项目信息透明度、责任落实和项目治理水平。
  • 减少信息错误、返工、延误以及大量人工操作。
  • 完整留存项目通信和决策记录,形成可追溯的项目记录。

通过改善项目各参建方之间的信息协同,Oracle Aconex帮助团队更好地应对复杂项目环境,降低项目风险,并以更高的效率、确定性和可控性推动项目交付。

建设与工程项目合同的履约依赖大量的通信往来(communications)、审批(approvals)、文档交换(document exchanges)和决策(decisions)活动,且这些活动通常发生在多个相互独立的组织之间。当上述活动通过相互割裂的系统、电子邮件、电子表格或各组织自行维护的信息库进行管理时,项目参建方可能难以及时掌握项目状态,进而产生版本混乱、错误、延误、争议以及代价高昂的返工等风险。

此外,还可能面临项目记录不完整、责任追溯困难、监管和合同履约方面的挑战,以及难以证明“谁在何时、因何原因沟通了什么内容”等风险。当项目参建方对共同使用的信息系统缺乏信任,或无法有效控制自身信息时,往往会各自保留独立的记录和资料,从而形成信息孤岛,进一步削弱协作效率并增加项目风险。

Oracle Aconex通过提供公共数据环境(common data environment)和中立的协作平台应对上述挑战。在该环境下,各组织可以拥有并完全控制自身数据,同时按照合同要求安全地向其他相关方发出和共享信息。结合结构化的业务流程和完整的审计追踪机制,Aconex有助于提高信息透明度、强化责任追溯、支持合规管理,并降低争议发生的可能性及其潜在影响。

Oracle Aconex通过提供一个中立的项目协作环境,帮助消除传统的项目协作壁垒,使每个参建方都能够拥有并控制自己的数据。

传统项目协作往往由某一个组织(例如系统采购方)控制项目系统及其中的信息(通过掌握超级管理员账户和服务器权限),而Oracle Aconex则为每个参与组织提供独立的私有工作空间,并允许其仅向有必要获取信息的相关组织安全地分发信息。同时,系统的设计确保任何一个组织都无法修改其他组织的数据,也无法限制其他组织对其自身数据的访问。

这种中立的协作机制有助于建立各方之间的信任,促进项目参建方广泛采用统一的协作平台,并减少各组织自行维护并行系统和分散数据存储的需求。

当所有项目参建方在同一个中立的公共数据环境中开展协作时,项目信息能够更加高效地流转,沟通更加透明,同时能够将文档(documents)、决策(decisions)和行动(actions)过程完整记录下来,形成可追溯的项目记录。

Oracle Aconex管理建筑与工程项目全生命周期中产生和使用的各类项目信息,为项目参建方提供统一的项目信息来源。Aconex支持项目交付各阶段的协同流程管理,包括设计、工程、施工、调试和移交等阶段。

Oracle Aconex主要管理的业务流程包括:

  • 文件和图纸管理
  • 项目往来函件及合同通信管理
  • 设计文件及其他项目内容的审查与审批
  • 工作流程自动化
  • BIM模型协同
  • 工作包(Packages)管理
  • 信息请求(RFIs)管理
  • 检验与试验计划(ITP)管理
  • 质量检查和安全管理流程
  • 招标和投标管理
  • 供应商文件(Supplier Documents)管理
  • 项目报告、项目收尾及项目归档

由于这些流程在同一个系统中相互关联,项目相关信息的来龙去脉能够在整个生命周期内保持连接,从而帮助提高项目透明度,减少人工工作,并确保项目决策始终能够与相关的信息和业务过程相互对应。

各参建方可以跨组织开展更加高效的协作,同时降低因系统割裂、信息孤岛以及使用错误版本的文件所带来的项目风险。

Oracle Aconex提供结构化、协同化的审查流程,将审查意见与正在审查的文档、图纸和模型保持关联。与依赖相互割裂的电子表格或线下工具不同,项目团队可以在系统中确保所有审查反馈均得到记录、跟踪和管理。

系统可根据预先设定的项目规则,通过自动化审查矩阵(Review Matrix)将文档分发给相应的审查人员;同时,集成的审查意见管理功能支持各方围绕审查事项开展协作、跟踪处理进度,并以结构化、透明的方式推动问题解决。

通过将审查意见与项目信息及工作流程进行关联管理,Oracle Aconex有助于减少重复工作、降低信息混淆、强化责任追溯,并提高审查状态的可见性。这能够帮助项目团队更快形成决策,同时保留完整、可追溯的审查活动及审批记录。

Oracle Aconex具有高度的可配置性,能够帮助组织根据具体项目需求配置系统,同时尽可能保持既有的业务流程和管理方式。

组织可以根据自身的合同义务、项目治理要求及工作方式,对以下内容进行配置:

  • 工作流程(Workflows)
  • 邮件表单(Forms)
  • 元数据字段(Metadata Fields)
  • 路由规则(Routing Rules)
  • 审查流程(Review Processes)
  • 通信模板(Communication Templates)
  • 审批路径(Approval Paths)

通过自动化工作流程,可以对业务流程的执行过程进行标准化,并确保信息在正确的时间传递给正确的人员。

这种灵活的配置能力有助于组织自动化重复性工作、提高流程执行的一致性、增强项目状态的可视性,并随着项目实施不断优化交付方式。

Oracle Aconex并非要求项目团队被动适应一套预定义的工作流程,而是能够根据不同项目和组织的实际管理需求,配置与其业务流程相匹配的协作和信息管理方式。

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