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现在使用 Oracle Aconex 管理和编辑 Microsoft Office 文档变得更加简单了。

2020-12-01

近期，Oracle 建筑与工程全球事业部发布了一条消息： Microsoft Office 365 与 Oracle Aconex 进行了集成，后者是唯一一款提供真正的通用数据环境 (CDE) 的项目关系协作软件。

简化查看、编辑文件和实时协作的方式。Oracle Aconex 为用户提供了一个易于使用的解决方案，用户可以在 Oracle Aconex CDE 中与更广泛的项目团队协作和共享 Microsoft Office 文件。

如何集成？

轻松快捷地管理包括 Word、Excel、PowerPoint 等在内的 Microsoft Office 文件，直接从 Oracle Aconex 文档注册器中进行实时管理，无需下载文件。用户还可以在 Oracle Aconex 中使用其 Office 365 subscription credentials 编辑 Microsoft Office 文件。

编辑完成后，用户可以直接在文档注册器中用编辑过的内容覆盖文档，也可以在多个会话中继续编辑。

此外，多个用户现在可以实时协作，共同编辑同一个 Microsoft Office 文件，并立即将更改保存到草稿中。新的 Microsoft Office 集成支持无缝的用户体验和信息流，现在可供所有 Oracle Aconex 客户使用。

该集成实现了强大和精简的文档工作流，为整个项目团队节省了大量时间，同时也提高了文档的质量和准确性。

集成带来哪些优势？

—提高了速度和工作效率

用户可以实时编辑和覆盖文档，而无需下载和重新上传文件，从而大大减少了手动编辑步骤的数量。

—增强了协作性

多个用户可以快速、轻松地同时访问和更新文件，从而防止创建多个必须合并的文件。所有 Oracle Aconex 用户都可以参与协作。

—减少了错误

消除了用户下载和上传大量文件或编辑错误版本所导致的错误。凭借改进的版本控制和数据完整性，每个人都可以访问最新信息。

—单一的真实来源

中立和安全的 CDE 与项目生态系统无缝集成，可确保单一的真实来源和无法篡改的审计跟踪。

控制并消除在大型项目组中管理 Microsoft Office 文档通常会产生的问题。这些耗时的任务包括合并多个文件以采集所有编辑、有问题的版本控制，以及在下载、编辑和上载文件上浪费时间。

Microsoft Office 365 集成避免了在 Oracle Aconex 中处理 Office 文件时产生的摩擦，增强了数据完整性，并且最大限度地提高了整个项目的生产效率和质量。

只有 Oracle Aconex 提供了中立和安全的真正通用数据环境，从而实现强大的协作能力。Oracle Aconex 与 Microsoft Office 365 的集成帮助两款产品的用户提高工作效率和项目质量，同时减少了代价高昂的错误。

本文转载自《Oracle Construction and Engineering Blog – Chinese》

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